Encontro 1 · registro de 24/07 O que conversamos, o que ficou decidido e o que passou para o próximo encontro. Abaixo, o roteiro que guiou a conversa, que segue valendo como modelo dos próximos.

Dentista com consultório rodando, na faixa de R$ 50 mil por mês. É quem entende o valor do posicionamento, paga sem regatear e indica outros do mesmo nível.

Você levantou a vontade de ampliar para outros profissionais da saúde, médico de família e outras especialidades, e faz sentido no médio prazo. A recomendação é começar onde você já prova resultado, mesmo que não seja o público mais confortável ou mais empolgante. Ampliar depois, com dado na mão.

Quase tudo por indicação passiva. A pessoa é indicada, chega no seu Instagram e decide ali.

O problema não é o canal, é ele ser passivo. Não existe pedido ativo de indicação, então o volume depende de sorte e de humor de cliente. Vira processo com duas coisas simples: pedido ativo duas vezes por semana e a base antiga sendo trabalhada todo dia, cinco contatos, um a um.

Você reconheceu que pede com jeito de quem está incomodando, e às vezes nem pede.

Quem foi bem atendido gosta de indicar, e boa parte das pessoas tem cinco ou seis nomes no celular para passar. Mesmo o cliente que não vai recomprar agora pode abrir três portas. O pedido não é favor, é parte da entrega.

Hoje você capta quando dá, e quase nunca dá.

Não é sobre constranger cliente. É sobre sempre pedir, respeitando quem não quiser. Sem prova social nova entrando toda semana, o conteúdo e o anúncio ficam sem combustível e você volta a depender só do portfólio antigo. A partir de agora, pedir depoimento e captar bastidor é etapa da sessão, não bônus.

Alguém precisa vender todo dia. Ou é você, ou é alguém contratado para isso.

Enquanto essa função não existir de verdade, tráfego pago não resolve: só coloca mais gente num funil que não converte. Foi a conversa mais dura do encontro e é a que muda o resultado dos 90 dias.

Estagiário de marketing, na faixa de R$ 600 por mês, presencial duas vezes por semana e o resto remoto.

Você tem muita mídia gravada que nunca foi publicada, e isso é dinheiro parado. Um estagiário publica story, organiza material e acompanha o básico do atendimento. A mentoria te passa o banco de talentos para você escolher. O objetivo maior é o negócio parar de depender só de você para existir.

8 leads por semana, 6 conversas reais, 4 propostas com diagnóstico, 2 a 3 fechamentos. Isso sustenta R$ 20 mil por mês constante.

Hoje entram cerca de 5 leads por semana e fecha 0,6. A meta declarada no onboarding foi de R$ 180 mil no trimestre, e você mesmo trouxe R$ 12 mil por mês como número mais seguro para começar. Ficou combinado recalibrar isso no encontro 2, depois de saber quantas sessões cabem na sua agenda.

Checklist de posicionamento no Instagram, em cima do "Anatomia" que você já tem.

Você já usa esse material com um assistente de IA nas suas reuniões, mas nunca distribuiu. Agora ele vira porta de entrada. Na hora, você ditou o roteiro do primeiro anúncio, na estrutura gancho, conteúdo e chamada, e ele ficou melhor do que qualquer coisa que a gente escreveria: "entrei no teu perfil e pareci um novato, tem sete ajustes que eu faria".

A verba está curta agora, e isso não impede começar.

O mês 1 anda com o que não custa: base antiga, conteúdo, indicação e social selling. A campanha entra pequena, como teste, para descobrir quanto custa um lead seu. Escalar só depois de existir venda rastreada até o anúncio.

Sua frase: "preciso ter a coisa instalada dentro da minha rotina para que ela funcione".

Por isso a rotina tem hora marcada e a lista do dia vem pronta, sem você decidir nada na hora. E existe a semana mínima para semana estourada: responder todo lead novo e fazer os cinco follow-ups. O que mata o plano não é a semana fraca, é a semana fraca virar silêncio.

Parceria, não relação de fornecedor.

Vai ter conversa incômoda, e ela existe para te ajudar a crescer, não para cobrar. Do seu lado, o combinado é transparência: se aparecer sessão em cima do encontro, avisa antes e a gente remarca. Venda é prioridade, inclusive sobre a mentoria.

Começar dizendo onde o encontro termina. Isso evita que a conversa vire passeio pelo painel inteiro.

Passar rápido pela lista de tarefas e capturar números. Aqui não é hora de resolver, é hora de enxergar.

Sinal de alerta: lista quase toda em branco. Nesse caso o encontro muda de rumo e o assunto passa a ser carga e rotina, não estratégia.

A causa raiz da montanha-russa é a entrega comer a prospecção. Antes de prometer volume, descobrir quanto ele aguenta entregar.

• Quantos dias por semana dá para fotografar, e quantas sessões por dia sem perder qualidade?
• Quantas horas cada sessão consome depois: seleção, tratamento, entrega?
• Com a agenda cheia de sessões, o que acontece hoje com a prospecção?
• Qual o número máximo de clientes por mês nesse formato?

Sair do desejo e chegar em cota semanal. A conta fica aberta na mesa.

Ordem de entrada por temperatura do lead. Primeiro o que já confia nele, depois o público novo.

Bloco mais pesado do encontro. Sem isso fechado, três frentes ficam paradas por uma semana.

Isca digital, escolher uma:

• A. Guia: a imagem que faz o paciente fechar. Usa a força do portfólio dele.
• B. Checklist de posicionamento no Instagram. Rápido de consumir, fácil de compartilhar entre colegas.
• C. Diagnóstico gratuito. Lead mais quente, funciona melhor como segundo degrau de quem baixou A ou B.

Recomendação: começar com A ou B, usar C como degrau seguinte. Anúncio começa em Fortaleza e região, onde lead vira sessão presencial.

Mini-evento Vero, definir:

• Data: sábado 19/09 ou 26/09. Ele traz as opções de agenda.
• Local: estúdio, espaço parceiro ou sala de clínica parceira.
• Faixa de preço do ingresso, casada com a oferta do pós-evento.
• Nome e tema dentro da marca Vero, e o bloco da Juli.

Não é bloco de discussão, é encaixe na agenda real. Se a rotina não tiver hora marcada, ela não acontece.

• Manhã: caixa de entrada zero (20 min) e 5 contatos da base (15 min).
• Tarde: fila de 5 follow-ups (15 min).
• Segunda, quarta e sexta: story de cliente marcado (10 min). Terça: carrossel e métricas.
• Sexta antes do encontro: reconciliação do placar (10 min).