Operação · Encontro 01

Encontro 1 · sexta 24/07, 15h Mapa da demanda, metas, teto de capacidade e as decisões do evento e da isca. Roteiro com horário por bloco, para o encontro sair do lugar sem virar conversa solta.

Duração prevista: 75 min (15h00 às 16h15) Entregável: plano de demanda com meta semanal que cabe na agenda Próximo: 31/07, reativação da base
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bloco previsto: abertura · 15h00 às 15h05
Roteiro percorrido0%

1 Não sair daqui sem isso

Seis decisões fechadas. Se o tempo apertar, é isso que fica de pé; o resto pode ir para o encontro 2.

2 O mapa do encontro

HorárioBlocoO que precisa sair
15:00AberturaContrato do encontro: o que fica decidido hoje
15:05As duas semanasFoto real do que rodou e o que travou
15:15Teto de capacidadeNúmero de sessões por semana que a agenda aguenta
15:25Meta e matemáticaMeta do mês 1 em leads, propostas e fechamentos
15:35Plano de demandaCanais do mês 1, com ordem de entrada
15:45Decisões: isca e eventoIsca escolhida, data e formato do evento
16:00Rotina1h por dia encaixada na semana real dele
16:05CombinadosPlacar, semana mínima, gravação, permuta
16:10FechamentoTarefas da semana e pauta do encontro 2
Se estourar o tempo. Os blocos que podem encolher são o plano de demanda (volta no encontro 2, que já é sobre base antiga) e a rotina (mandar por escrito no grupo). Teto de capacidade, meta e as duas decisões não saem da pauta.

3 Bloco a bloco

15:00

Abertura e contrato do encontro

5 min

Começar dizendo onde o encontro termina. Isso evita que a conversa vire passeio pelo painel inteiro.

15:05

As duas semanas: o que rodou de verdade

10 min

Passar rápido pela lista de tarefas e capturar números. Aqui não é hora de resolver, é hora de enxergar.

Sinal de alerta: lista quase toda em branco. Nesse caso o encontro muda de rumo e o assunto passa a ser carga e rotina, não estratégia.

15:15

Teto de capacidade

10 min

A causa raiz da montanha-russa é a entrega comer a prospecção. Antes de prometer volume, descobrir quanto ele aguenta entregar.

  • Quantos dias por semana dá para fotografar, e quantas sessões por dia sem perder qualidade?
  • Quantas horas cada sessão consome depois: seleção, tratamento, entrega?
  • Com a agenda cheia de sessões, o que acontece hoje com a prospecção?
  • Qual o número máximo de clientes por mês nesse formato?
A conclusão do bloco. Se o teto for menor que a meta em clientes, existem três saídas: subir ticket, mudar o formato de entrega ou apoiar parte da produção. Decidir qual hoje, não no mês 2 com a agenda estourada.
15:25

Meta e a matemática da semana

10 min

Sair do desejo e chegar em cota semanal. A conta fica aberta na mesa.

EtapaHojeRegime
Leads novos por semana~58
Conversas reaissem controle6
Propostas com diagnósticoPDF com preço4
Fechamentos por semana~0,62-3
Conversão é por canal. Indicação e base antiga fecham perto de 40%. Lead frio de anúncio fecha 10 a 15%. Média única esconde o que funciona. Meta do trimestre: R$40-60k na faixa base, R$60-80k esticando. Mês 1 fica em R$8-12k, porque o motor ainda está ligando.
15:35

Plano de demanda: os canais do mês 1

10 min

Ordem de entrada por temperatura do lead. Primeiro o que já confia nele, depois o público novo.

CanalQuando entraCota
Base antiga, 5 contatos por dia, um a umencontro 2, dia 31/072 a 3 leads/sem
Story de cliente marcado, 3x por semanajá na semana 1~3 leads/sem
Pedido de indicação ativo, 2x por semanajá na semana 1~2 leads/sem
Tráfego apontando para a iscaencontro 4, dia 14/08teste, sem cota no mês 1
15:45

As duas decisões: isca e evento

15 min

Bloco mais pesado do encontro. Sem isso fechado, três frentes ficam paradas por uma semana.

Isca digital, escolher uma:

  • A. Guia: a imagem que faz o paciente fechar. Usa a força do portfólio dele.
  • B. Checklist de posicionamento no Instagram. Rápido de consumir, fácil de compartilhar entre colegas.
  • C. Diagnóstico gratuito. Lead mais quente, funciona melhor como segundo degrau de quem baixou A ou B.

Recomendação: começar com A ou B, usar C como degrau seguinte. Anúncio começa em Fortaleza e região, onde lead vira sessão presencial.

Mini-evento Vero, definir:

  • Data: sábado 19/09 ou 26/09. Ele traz as opções de agenda.
  • Local: estúdio, espaço parceiro ou sala de clínica parceira.
  • Faixa de preço do ingresso, casada com a oferta do pós-evento.
  • Nome e tema dentro da marca Vero, e o bloco da Juli.
16:00

A rotina que sustenta tudo

5 min

Não é bloco de discussão, é encaixe na agenda real. Se a rotina não tiver hora marcada, ela não acontece.

  • Manhã: caixa de entrada zero (20 min) e 5 contatos da base (15 min).
  • Tarde: fila de 5 follow-ups (15 min).
  • Segunda, quarta e sexta: story de cliente marcado (10 min). Terça: carrossel e métricas.
  • Sexta antes do encontro: reconciliação do placar (10 min).
Semana mínima. Semana estourada de sessões, imprevisto, energia baixa: responder todo lead novo e fazer os 5 follow-ups do dia. Só isso, sem culpa. O que mata o plano não é a semana fraca, é a semana fraca virar silêncio.
16:05

Combinados da mentoria

5 min
16:10

Fechamento

5 min

4 O que foi decidido

Anotar aqui durante o encontro. Fica salvo neste navegador e vira o resumo do grupo.

As 3 tarefas da semana

5 Estacionamento de ideias

Assunto bom que aparece fora da hora vai para cá e volta na pauta certa. Produto digital, curso, consultoria online e pacote de casais têm encontro marcado no mês 3.

6 Fora de escopo hoje

  • Configurar o sistema campo a campo. Funil, etiquetas e automações são montados pela mentoria entre os encontros.
  • Escolher criativo de anúncio. Entra no encontro 3, com os conteúdos top na mão.
  • Desenhar curso, assinatura ou método nomeado. É mês 3 em diante, depois do motor local rodando.
  • Rever a escada de preço inteira. Hoje só confirma o que existe. Ajuste de ticket volta quando o teto de capacidade apertar.
Por quê. O encontro 1 define o mapa e as metas. Discussão de execução técnica consome o tempo das decisões que só ele pode tomar.